[직장인 스킬] 직장에서 성공하려면, 요약의 예술을 익혀라!

오늘날 직장에서 빠르고 명확한 의사소통 능력은 단순한 스킬을 넘어 필수적인 생존 도구가 되고 있습니다. 성공적인 리더와 직장인을 관찰해 보면, 그들 모두가 갖춘 공통적인 능력이 있습니다. 바로 요약의 예술입니다.

 

요약하기는 단순히 정보를 압축하는 기술이 아니라, 본질을 꿰뚫어 보고 핵심을 전달하는 힘입니다. 이번 글에서는 제가 직장에서 경험한 요약의 힘과 이를 키우는 방법을 공유하며, 직장 생활에서 요약 능력이 왜 성공의 열쇠인지 살펴보겠습니다.

요약하기 능력이란 무엇인가?

요약은 단순히 긴 내용을 줄이는 것이 아닙니다. 이는 문제 해결과 창의적 사고를 위한 도구로, 발산적 사고와 수렴적 사고를 융합하는 과정을 포함합니다.

발산적 사고:

다양한 관점에서 문제를 바라보고, 다채로운 아이디어를 생성합니다.

수렴적 사고:

생성된 아이디어 중에서 최적의 해결책을 찾아내어 이를 체계적으로 정리합니다.

 

요약 능력은 다음을 포함합니다:

 

1. 방대한 정보 속에서 핵심을 파악하는 능력.

2. 서로 다른 정보를 연결하고 새로운 통찰을 만들어내는 능력.

3. 간결하고 설득력 있게 표현하는 능력.

 

이 모든 과정이 조화를 이룰 때, 요약하기는 단순한 스킬을 넘어 창조적 도구로 자리 잡습니다.

현장에서 배운 요약의 힘: 한 여자 선배의 이야기

제가 신입사원 시절, 광고회사에서 경험했던 한 사건은 요약 능력의 중요성을 절실히 깨닫게 해 주었습니다.

경쟁 프레젠테이션과 예상치 못한 질문

당시 회사는 주요 고객사를 대상으로 한 광고 캠페인을 선정하기 위해 사내 프레젠테이션 경쟁을 열었습니다. 각 팀은 자신들만의 기획안을 발표했는데, 저는 한 팀의 팀원으로 참여했고, 다른 팀의 팀장은 한 여자 선배였습니다.

 

두 팀의 발표는 막상막하였고, 처음에는 큰 차이가 느껴지지 않았습니다. 하지만 대표가 마지막에 예상치 못한 질문을 던졌을 때 상황이 달라졌습니다. 제가 속한 팀의 팀장은 당황하며 엉성하게 답변했지만, 그 여자 선배는 잠시 생각하더니 질문의 핵심을 정확히 짚어내며 기획안과 자연스럽게 연결해 냈습니다.

그녀의 비결: 요약의 힘과 창의적 연결

그 선배는 질문 속에서 새로운 관점을 발견하고, 자신의 기획안을 설득력 있게 재구성하며 완벽히 응답했습니다. 그녀는 왜, 어떻게, 만약과 같은 질문을 활용하여 기존 상황에 의문을 던지고 새로운 가능성을 탐구했습니다. 또한, 서로 다른 아이디어를 융합하여 독창적인 해결책을 제시했습니다.

 

결국, 그녀는 승리를 거머쥐었고, 이 경험을 통해 S전자 최초 여성 부사장으로까지 성장했습니다. 이 사건은 요약 능력이 단순한 정보 전달을 넘어 창의적 리더십의 핵심 도구임을 깨닫게 했습니다.

요약하기 능력을 키우는 방법

1. 핵심 파악 연습

글이나 영상을 접할 때, 제목과 서론, 결론을 중심으로 내용을 읽고 핵심을 한 문장으로 요약해 보세요. 예: 뉴스 기사를 읽고 10초 안에 요점을 말해보기.

2. 자신의 언어로 정리하기

다양한 자료(책, 강연, 논문 등)를 자신의 언어로 요약하세요. 이를 통해 정보에 대한 이해력을 높이고 표현력을 강화할 수 있습니다.

3. 정보 간의 연결성 탐구

서로 다른 정보 사이의 연관성을 찾고, 이를 새로운 관점에서 바라보는 연습을 하세요. 예: 과학적 원리를 마케팅 전략에 적용해 보기.

4. 간결한 발표 연습

1분 동안 복잡한 주제를 설명하는 연습을 해보세요. 간결하지만 설득력 있는 발표를 통해 요약 능력을 훈련할 수 있습니다.

5. 비판적 사고와 창의적 질문하기

기존 관념에 의문을 제기하고, 다양한 관점에서 문제를 탐구하는 질문을 던지세요. 예: "이 방식이 유일한 방법인가?" "다른 대안을 고려할 수 있을까?"

6. 실패를 통해 배우기

요약 능력은 완벽한 실행에서 오는 것이 아니라, 반복적인 시행착오를 통해 발전합니다. 실패를 두려워하지 말고, 개선점을 찾아 연습하세요.

결론: 요약 능력, 직장인의 필살기

요약은 단순히 정보를 압축하는 기술이 아니라, 새로운 가능성을 창출하고, 설득력 있게 소통하며, 창의적 리더십을 발휘하는 강력한 도구입니다. 직장에서 성공하고 싶다면, 요약의 예술을 익히세요. 요약 능력은 단순한 노력 이상의 결과를 가져다줄 것입니다.

 

스티브 잡스의 말처럼, "단순함은 궁극의 정교함입니다." 요약의 힘을 통해 단순함 속에서 위대한 성과를 창출하는 직장인이 되어보세요.